Rūstis Kamuntavičius (Institut des Großfürstentums Litauen, Vytautas Magnus University) – Leiter des Organisationskomitees, Administrator der Kongress-Website.

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Susanne Frank (Humboldt-Universität zu Berlin) – Koordinatorin von deutscher Seite.

Dmitrijs Borjajevs (Humboldt-Universität zu Berlin) – Hauptorganisator von deutscher Seite.

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Tomasz Błaszczak (Vytautas Magnus University, Institut des Großfürstentums Litauen) – Hauptorganisator der polnischen und litauischen Seite.​​